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Wo befindet sich der Zugriff auf das digitale Postfach? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Auf PharmNet-Bund.de ist die Anwendung wie die bestehenden Anwendungen unter Unternehmen/ Digitales Postfach und Einwilligung Digitalzustellung verlinkt.

Ist es ausreichend, nur die Einwilligung über das online Formular zu geben, oder ist ein separates Schreiben der Firma notwendig? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Die Einwilligung über das online Formular ist ausreichend.

Was versteht man unter einer elektronischen Signatur? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Bei der elektronischen Signatur kommen moderne kryptografische Verfahren zum Einsatz. Diese schützen die Inhalte der Dokumente vor nachträglichen Manipulationen (Integrität). Zudem wird die Identität des Signatur-Inhabers geprüft (Authentizität). Für …

Welche rechtliche Grundlage fordert eine elektronische Signatur? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ist die Rechtsgrundlage für die elektronisch Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste innerhalb der EU. Als EU-Verordnung ist sie seit Juli 2016 …

Ist ein Zertifikat zum Abrufen der Bescheide in dem digitalen Postfach notwendig? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Für die Nutzung des digitalen Postfachs ist kein Zertifikat notwendig. Allerdings ist der Download von Sachbescheiden erst nach Identifizierung möglich.

Ist der Zugang zum digitalen Postfach personen- oder Unternehmensgebunden? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Der Zugang ist personengebunden durch die Anbindung an den jeweiligen RuBen-Account.

Wird es eine Information (z.B. per E-Mail) geben über den Eingang eines Bescheides im Postfach? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Ja, der Hauptnutzer wird darüber informiert. Dieser hat dann die Möglichkeit, weitere E-Mail-Adressen zu hinterlegen. An einer Stellvertreterregelung wird gearbeitet.

An welche E-Mail Adressen wird die Information über die Bereitstellung eines neuen Bescheids in der PharmNet.Bund Mailbox gesendet? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Die Steuerung der Mail-Adresse wird über Ruben erfolgen. Unter weitere E-Mail-Adressen wird es einen neuen Eintrag für das digitale Postfach geben.
Darüber hinaus wird, falls dort nichts hinterlegt ist, die Adresse aus „Benutzerverwaltung“ -> …

Welche Informationen wird die E-Mail, welche über einen neuen abzurufenden Bescheid informiert, enthalten? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Die Mitteilung „Sie haben neue Nachrichten in Ihrem Postfach“ wird versendet. Die betreffende Datei kann dann heruntergeladen werden.

Können Bescheide, die mit Signatur und einem digitalen Siegel versehen werden, ähnlich wie die Papierbescheide von einem Notar beglaubigt werden? Datum: 05. August 2025 Dokumenttyp: FAQ

Bei einem qualifizierten elektronischen Siegel ist das obsolet, da die Gültigkeit einer Signatur oder eines Siegels mit entsprechender Prüfsoftware geprüft werden kann, welche dann deren Gültigkeit tagesaktuell bestätigt.
Lediglich in dem Fall, dass …